¿Cómo debo pensar sobre los sistemas de gestión de proyectos?
Tener un sistema de proyectos o herramienta de gestión de proyectos confiable se trata de crear y poder hacer seguimiento a los proyectos de manera efectiva y reducir el papeleo. En un sistema de proyectos pueden incluirse todo tipo de programación, asignación de recursos, reservas, presupuestos, solicitudes, comunicación, recordatorios y estado del proyecto: en resumen, todas las partes que necesitas para poder gestionar y trabajar en cada proyecto. Por lo tanto, para poder gestionar el flujo de trabajo, necesitas un sistema o una herramienta de proyecto.
Hoy en día existen muchas herramientas de gestión de proyectos basadas en la web que puedes utilizar cuando estás en movimiento, pero también hay sistemas que pueden ofrecer muchos detalles que están inteligentemente integrados. El nivel que necesitas dependerá completamente de cuán complejos sean tus proyectos. ¿Qué grado de libertad deseas o necesitan? ¿Quieren poder añadir o conectar diferentes módulos a medida que avanzan? ¿Pueden las necesidades cambiar con el tiempo? ¿Necesita el sistema integrarse con, por ejemplo, un sistema contable?
¿Cuáles y cuántas herramientas de gestión de proyectos hay en el mercado español?
Una herramienta de gestión de proyectos puede cubrir muchas necesidades en un solo sistema, por lo que no es sorprendente que haya varios actores en el mercado español. Businesswith ha mapeado más de 24 diferentes sistemas y proveedores que se centran en resolver problemas para empresas en España.
Intenta obtener una visión general de cuáles son tus necesidades y luego compara los sistemas de gestión de proyectos en BusinessWith. Aquí puedes encontrar la mejor herramienta para tu gestión de proyectos.
Guía rápida
Lista de 9 Software de gestión de proyectos diferentes
Guía rápida
¿Qué debo exigir de un sistema de proyectos?
Encontrar los sistemas adecuados para tu empresa puede parecer una tarea grande y difícil de resolver, y conseguir que todos estén a bordo cuando se trata de cambiar o implementar un sistema no siempre es fácil. Los cambios llevan tiempo y requieren sensibilidad por parte de la dirección, o de quien sea responsable de la compra de un nuevo sistema.
¿Estás buscando actualmente un sistema de gestión de proyectos? Entonces seguramente ya tienes claro lo que tus empleados necesitan para poder gestionar vuestros diferentes proyectos de la mejor manera. Sin embargo, puede parecer una jungla encontrar la herramienta de gestión de proyectos adecuada. Un requisito que deben establecer es que el sistema debe ser basado en la nube. De esta manera, está disponible dondequiera que tú o tu personal se encuentren. Todos estamos avanzando hacia trabajar más en movimiento, desde casa o desde el campo, y por lo tanto pueden exigir que el sistema sea basado en la nube.
La facilidad de uso se aplica realmente a todos los sistemas, y no menos
al sistema de gestión de proyectos. Poder trabajar sin fricciones y
sin complicaciones son partes importantes para poder gestionar todo tipo de proyectos. Asegúrate
de que el sistema que elijas realmente pueda manejar todas las partes que pertenecen al
proyecto. Con esto me refiero a que puede ser increíblemente frustrante si alguna parte
no está cubierta por la herramienta.
Adaptado, flexible e inteligente: ¡son buenas palabras clave para un sistema de gestión de proyectos completo!
Descripción de funciones de gestión de proyectos
Acceso del cliente al estado del proyecto
Análisis de rendimiento / monitorización de costes
Documentos de facturación
Factura de proveedor
Gestión de documentos
Herramienta de cotización
Informes de materiales
Lista de verificación para autocontrol
Programación
Registro de personal
Registro de tiempo
Soporte para gestión de calidad y medio ambiente
