M-Files
vs
R2 Docuo
Tamaño de la empresa
Número de empleados
Microempresas (1-10)
Pequeñas empresas (11-100)
Medianas empresas (101-500)
Grandes empresas (500+)
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Plataforma
Servicio en la nube
En local (on-premises)
App móvil
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Información de precios
Prueba gratuita
Modelo de precio por módulo
Modelo de precio por suscripción
Modelo de precio por licencia
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Características del producto en Software de gestión documental
Avisos
Cambios trazables
Firma electrónica
Función de búsqueda avanzada
Gestión de permisos
Gestión de versiones
Gestión en tiempo real
Integrable
Lectura de presupuestos
Plantillas de documentos
Avisos
Cambios trazables
Firma electrónica
Función de búsqueda avanzada
Gestión de permisos
Gestión de versiones
Gestión en tiempo real
Integrable
Lectura de presupuestos
Plantillas de documentos
Opiniones
Pros
La búsqueda avanzada encuentra documentos incluso por palabras dentro del contenido.
Las automatizaciones del flujo de trabajo facilitan la aprobación, asignación y traslado de documentos según el proceso.
Relacione fácilmente documentos y objetos entre sí mediante metadatos. Añada fácilmente nuevos tipos de metadatos, clases documentales y flujos de trabajo. Encuentre fácilmente documentos con búsquedas basadas en metadatos. Los documentos pueden convertirse automáticamente a PDF con sellos controlados por el administrador (número de versión, fecha de aprobación, etc.) una vez finalizados.
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Opiniones
Contras
La curva de aprendizaje inicial puede ser un poco empinada para quienes vienen de sistemas tradicionales.
Algunas integraciones requieren configuración técnica, y la aplicación móvil podría ser más fluida.
No es posible establecer derechos de acceso independientes para los metadatos y el contenido de los documentos.
La herramienta de administrador (M-files Admin) podría ser más fácil de usar, y algunas funciones de administrador no están disponibles en M-files Cloud. La búsqueda de texto libre funciona muy mal, a menudo no da resultados a menos que la cadena de búsqueda sea exactamente correcta.
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