M-Files

What do you like most?

Una interfaz clara y una forma de presentar los datos maestros importados de otros sistemas de nuestra empresa como objetos en la plataforma.

What do you like least?

Dificultades con grandes cantidades de objetos de datos maestros. Sin embargo, el producto está en la categoría de "Sistema de gestión de contenidos empresariales", los datos son los mismos que en las empresas más pequeñas, pero más en las empresas globales.

What business-critical problems do you feel M-Files solves?

La posibilidad de reutilizar los datos maestros y de implantar procesos controlados en la plataforma.

What do you like most?

La búsqueda avanzada encuentra documentos incluso por palabras dentro del contenido. Las automatizaciones del flujo de trabajo facilitan la aprobación, asignación y traslado de documentos según el proceso.

What do you like least?

La curva de aprendizaje inicial puede ser un poco empinada para quienes vienen de sistemas tradicionales. Algunas integraciones requieren configuración técnica, y la aplicación móvil podría ser más fluida.

What business-critical problems do you feel M-Files solves?

Desde que empecé a utilizar M-Files, he reducido los tiempos de búsqueda, he mejorado la trazabilidad y he centralizado la información. Ahora puedo trabajar de forma más eficiente y sin preocuparme por versiones duplicadas. La colaboración entre equipos también ha mejorado, ya que todos trabajamos en los mismos documentos de forma controlada y segura.

What do you like most?

Relacione fácilmente documentos y objetos entre sí mediante metadatos. Añada fácilmente nuevos tipos de metadatos, clases documentales y flujos de trabajo. Encuentre fácilmente documentos con búsquedas basadas en metadatos. Los documentos pueden convertirse automáticamente a PDF con sellos controlados por el administrador (número de versión, fecha de aprobación, etc.) una vez finalizados.

What do you like least?

No es posible establecer derechos de acceso independientes para los metadatos y el contenido de los documentos. La herramienta de administrador (M-files Admin) podría ser más fácil de usar, y algunas funciones de administrador no están disponibles en M-files Cloud. La búsqueda de texto libre funciona muy mal, a menudo no da resultados a menos que la cadena de búsqueda sea exactamente correcta.

What business-critical problems do you feel M-Files solves?

Control seguro de documentos formales e historial automático de versiones para documentos y archivos formales e informales. Facilita la colaboración en documentos (autoría, revisión y aprobación) y la autorización con firmas electrónicas. Seguimiento de impresiones controladas.