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Compara los mejores sistemas CRM en España

¿Qué es un sistema CRM?

Los sistemas CRM son una solución técnica que estructura y contribuye a mejorar las relaciones con los clientes. A menudo contribuye a aumentar las ventas y eficientizar los procesos, lo que puede generar un mejor resultado.

En resumen, el sistema CRM recopila y almacena datos de clientes, así como analiza comportamientos y tendencias de ventas. Con la ayuda del análisis de datos, el sistema crea listas segmentadas para marketing a través de, por ejemplo, correo electrónico o redes sociales. Los sistemas CRM son diversos y ofrecen diferentes funciones en diversos grados.

CRM significa Gestión de Relaciones con los Clientes. La información almacenada incluye, entre otros, datos de contacto, historial de compras e información sobre toda interacción que los clientes han tenido con la empresa.

¿Cómo encuentro el mejor sistema CRM?

Cuando vayas a invertir en un sistema CRM, siempre debes comenzar por revisar las necesidades y condiciones de tu empresa. Averigua cuál es tu presupuesto y qué personal utilizará el sistema. ¿Cuántos de los empleados necesitan acceder a las diferentes funciones del sistema CRM? También considera cuán amigable debe ser tu sistema CRM y en qué medida necesitas soporte al utilizarlo. Asegúrate de encontrar una solución que cumpla con tus requisitos.

A menudo es prudente pensar a largo plazo. Un sistema CRM es una inversión y el sistema puede acompañar a tu empresa durante mucho tiempo. Por lo tanto, revisa cualquier plan de expansión y asegúrate de elegir un sistema que pueda crecer contigo.

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Lista de 17 CRM diferentes

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Compara sistemas CRM

Hay muchos sistemas CRM en el mercado y es importante que encuentres el que mejor se adapte a ti. Los sistemas pueden ser más o menos completos. Todos los sistemas CRM tienen las mismas funciones básicas de almacenamiento de datos de clientes, pero pueden diferir mucho en cuanto a funciones más avanzadas.

Muchos sistemas tienen una función de marketing donde el sistema, por ejemplo, puede generar listas segmentadas para mensajes dirigidos a diferentes grupos de clientes. En algunos casos, el sistema también puede ofrecer envíos de correo electrónico, como campañas, correos de seguimiento después de una compra o un saludo de cumpleaños. Con el tiempo, las exigencias sobre los sistemas CRM han aumentado para incluir redes sociales, por lo que algunos proveedores ofrecen tanto comunicación tradicional con los clientes como interacciones en canales sociales.

En BusinessWith ofrecemos un servicio de comparación donde puedes obtener una visión de muchos de los sistemas que se ofrecen en el mercado. No dudes en contactarnos si tienes preguntas.

¿Por qué debería elegir un sistema CRM? ¿Cuáles son las ventajas de los sistemas CRM?

La respuesta rápida es que un sistema CRM ahorra tiempo y mejora el contacto con los clientes. Las empresas que invierten en sistemas CRM a menudo experimentan que muchos procesos se vuelven significativamente más simples. En lugar de utilizar diferentes sistemas para diferentes tareas, o almacenar datos en, por ejemplo, hojas de cálculo u otros documentos, todo se recopila en un solo lugar con un sistema CRM.

Un sistema CRM proporciona un mayor conocimiento sobre los clientes. A menudo eficientiza las ventas gracias a la posibilidad de realizar campañas de marketing dirigidas y mejora el servicio al cliente. Con un sistema CRM, la productividad aumenta y las decisiones de marketing se toman basándose en datos en lugar de en sentimientos. ¡Una inversión inteligente!

Precio: ¿Cuánto cuesta un sistema CRM?

Como con muchos otros sistemas, el costo de los sistemas CRM varía. Varios factores influyen, como cuán grande y completo es el sistema en cuestión, así como cuántas personas lo utilizarán. ¿Eres una pequeña empresa o una grande? ¿Planeas expandir el negocio? Algunos sistemas ofrecen precios por usuario, otros tienen un precio fijo para todo el sistema. Diferentes módulos pueden costar diferentes cantidades. A menudo, como empresario, puedes comenzar con una versión gratuita y luego actualizar a versiones de pago con más funciones y más licencias.

Un sistema CRM es una inversión. Es importante revisar las necesidades actuales y evaluar lo que tu empresa puede necesitar de un sistema en el futuro. ¿Cuánto aumenta el costo cuando necesitas más módulos? Tenlo en cuenta en tus cálculos.

Gracias a la posibilidad de integración de los sistemas CRM con otros sistemas, tu empresa a menudo puede mantener el mismo sistema durante muchos años. Elige un sistema que pueda crecer contigo y actualizarse cuando sea necesario.

¿Cómo compro un sistema CRM?

Necesitas averiguar qué tipo de sistema CRM deseas en tu empresa. En esencia, es un programa o una solución de software más completa. Puede ser basado en la nube o instalado en las computadoras o servidores de la empresa.

Cuando hayas decidido el presupuesto, las necesidades de la empresa y cuán avanzado deseas que sea tu CRM, es hora de explorar el mercado en serio.

CRM en la nube

Los sistemas CRM basados en la nube son algo muy deseado y probablemente seguirán siendo así. Puede ser uno de los primeros parámetros que revises al comparar CRM, pero un sistema CRM basado en la nube no es automáticamente un mejor sistema. Son los requisitos y las necesidades los que deben guiarte.

Incluido o no incluido en el precio

Asegúrate de ver qué está incluido y qué no en la tarifa de licencia. No siempre es claro qué está incluido, ya que algunas funciones pueden tener diferentes niveles. Puedes encontrarlo fácilmente al comparar sistemas CRM aquí en BusinessWith.

Descripción de funciones de CRM

Campañas de email

Con esta función integrada o extensión de módulo, recibirás información de si los clientes/prospectos han recibido o abierto tu correo. Muchas de las herramientas CRM están integradas con los proveedores de email más populares como Mailchimp, Outlook y Gmail.

Configurador de presupuestos / CPQ

Haz posible que el cliente firme acuerdos y documentos a través del sistema CRM y almacena todo en un solo lugar vinculado a la empresa correcta.

Crear documentos y acuerdos

Te permite crear documentos o contratos directamente en el sistema. Simplifica la gestión de contratos y la hace accesible a todos los que trabajan con la herramienta.

Enviar newsletter desde el CRM

Existen diferentes niveles de esta función. Sin embargo, el propósito principal es permitirte crear una campaña y monitorizar los resultados. A través de diferentes métricas e información de datos puedes evaluar el éxito de la campaña para tus ventas.

firma electrónica

Haz posible que el cliente firme acuerdos y documentos a través del sistema CRM y almacena todo en un solo lugar vinculado a la empresa correcta.

Generación de leads a través de la web

Facilita la gestión de tus leads. Los sistemas CRM con buenas funcionalidades de gestión de leads te ofrecen la posibilidad de seguir a tus leads durante todo el proceso, desde la prospección hasta la conversión en cliente. Las funcionalidades de gestión de leads te ayudan con información sobre cuándo y cómo captar y contactar a tus prospectos.

Gestión de contactos/prospectos

Los datos del cliente se almacenan en el sistema CRM para que puedas ver información de contacto, datos demográficos, qué interacciones se han realizado o están planificadas, hacer seguimiento de eventos, etc.

Gestión del pipeline

Capacidad de clasificar tus prospectos según diferentes métricas y crear un flujo de pipeline basado en indicadores de ventas o parámetros similares.

Integración API

Te permite compartir datos entre el sistema CRM y otros sistemas. Por ejemplo, puedes vincular el CRM con otras aplicaciones web como tu sitio web y obtener datos de allí y viceversa.

Integración con redes sociales

Obtén insights sobre cómo las personas interactúan con tus cuentas en redes sociales. Accede a comentarios, likes y otras interacciones similares. Con esta información, puedes crear más fácilmente mejores campañas de marketing y estrategias digitales.

Integración de calendario y recordatorios

Una integración con los calendarios de los usuarios facilita el seguimiento de diversos eventos/tareas pendientes y también crea recordatorios automáticos para tus gestiones. Te ayuda a crear un mejor servicio y planificación en la relación con tus clientes.

Llamar directamente desde el CRM

Sistema CRM con centralita integrada que te permite actuar de forma inmediata y sencilla sobre tus leads, prospectos y clientes.

Panel de control - Vista general de ventas

Accede a una visión dinámica de los principales parámetros y cifras de ventas. Además, puedes obtener un panel interactivo para crear más fácilmente tus informes sobre tendencias de mercado y patrones.

Previsiones de ventas y datos

Garantiza que puedas extraer informes fácilmente con datos en tiempo real. Un buen generador de informes te permite añadir y modificar parámetros y extraer informes en consecuencia.

Procesos de ventas integrados

El sistema debe reflejar nuestros procesos de ventas para minimizar el riesgo de que se pasen por alto actividades importantes