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Funciones del producto en Software de gestión documental
Búsqueda y filtrado avanzados
Coedición en tiempo real
Confirmación de lectura y de entrega
Firma electrónica
Gestión de permisos y accesos
Gestión de versiones
Integraciones y conexiones con otros sistemas
Notificaciones y alertas
Plantillas de documentos y estandarización
Seguimiento e historial de cambios
Búsqueda y filtrado avanzados
Coedición en tiempo real
Confirmación de lectura y de entrega
Firma electrónica
Gestión de permisos y accesos
Gestión de versiones
Integraciones y conexiones con otros sistemas
Notificaciones y alertas
Plantillas de documentos y estandarización
Seguimiento e historial de cambios
Opiniones
Basado en 8 opiniones
Basado en 12 opiniones
Facilidad de uso
4,5Más alta
Colaboración con el proveedor
5,0Más alta
Soporte y servicio
5,0Más alta
Variedad de funcionalidades
4,4Más alta
Personalización y flexibilidad
4,4Más alta
Integración
4,4Más alta
Relación calidad-precio
4,8Más alta
¿Cuál es tu grado de satisfacción general?
4,6Más alta
Facilidad de uso
3,8
Colaboración con el proveedor
4,1
Soporte y servicio
4,3
Variedad de funcionalidades
3,7
Personalización y flexibilidad
3,9
Integración
4,0
Relación calidad-precio
3,8
¿Cuál es tu grado de satisfacción general?
4,1
Opiniones
Pros
La flexibilidad de tener todos los cambios legislativos y desviaciones en el mismo sistema. Flujo sencillo para la gestión de desviaciones. La división de las leyes hace que solo los afectados por los cambios legislativos reciban la información, no hay un desbordamiento de información que acabe en la mesa de todos.
Apreciamos el sistema de EcoTech, que nos permite trabajar activamente en nuestros objetivos y nos proporciona una visión organizada de la situación actual de nuestra empresa. También apreciamos su facilidad de trato y su amabilidad a la hora de trabajar con ellos. Como recién llegado al sector, también he asistido a un "curso de formación" en EcoTech, donde me ayudaron a comprender las funciones y la forma sostenible de trabajar. También nos gusta que actualicen fácilmente todas las leyes directamente en el sistema, donde también tienen la función de "recibos de lectura" que cada empleado deja después de haber leído el documento, lo que nos da una buena visión general de cómo los empleados se mantienen al día.
La búsqueda avanzada encuentra documentos incluso por palabras dentro del contenido.
Las automatizaciones del flujo de trabajo facilitan la aprobación, asignación y traslado de documentos según el proceso.
Relacione fácilmente documentos y objetos entre sí mediante metadatos. Añada fácilmente nuevos tipos de metadatos, clases documentales y flujos de trabajo. Encuentre fácilmente documentos con búsquedas basadas en metadatos. Los documentos pueden convertirse automáticamente a PDF con sellos controlados por el administrador (número de versión, fecha de aprobación, etc.) una vez finalizados.
Opiniones
Contras
A veces resulta un poco incómodo gestionar las desviaciones si hay varios responsables implicados. Pero normalmente se puede resolver con el módulo avanzado.
Estamos contentos con todo.
La curva de aprendizaje inicial puede ser un poco empinada para quienes vienen de sistemas tradicionales.
Algunas integraciones requieren configuración técnica, y la aplicación móvil podría ser más fluida.
No es posible establecer derechos de acceso independientes para los metadatos y el contenido de los documentos.
La herramienta de administrador (M-files Admin) podría ser más fácil de usar, y algunas funciones de administrador no están disponibles en M-files Cloud. La búsqueda de texto libre funciona muy mal, a menudo no da resultados a menos que la cadena de búsqueda sea exactamente correcta.
