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Funciones del producto en Software de gestión documental
Búsqueda y filtrado avanzados
Coedición en tiempo real
Confirmación de lectura y de entrega
Firma electrónica
Gestión de permisos y accesos
Gestión de versiones
Integraciones y conexiones con otros sistemas
Notificaciones y alertas
Plantillas de documentos y estandarización
Seguimiento e historial de cambios
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Opiniones
Pros
La búsqueda avanzada encuentra documentos incluso por palabras dentro del contenido.
Las automatizaciones del flujo de trabajo facilitan la aprobación, asignación y traslado de documentos según el proceso.
Relacione fácilmente documentos y objetos entre sí mediante metadatos. Añada fácilmente nuevos tipos de metadatos, clases documentales y flujos de trabajo. Encuentre fácilmente documentos con búsquedas basadas en metadatos. Los documentos pueden convertirse automáticamente a PDF con sellos controlados por el administrador (número de versión, fecha de aprobación, etc.) una vez finalizados.
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Opiniones
Contras
La curva de aprendizaje inicial puede ser un poco empinada para quienes vienen de sistemas tradicionales.
Algunas integraciones requieren configuración técnica, y la aplicación móvil podría ser más fluida.
No es posible establecer derechos de acceso independientes para los metadatos y el contenido de los documentos.
La herramienta de administrador (M-files Admin) podría ser más fácil de usar, y algunas funciones de administrador no están disponibles en M-files Cloud. La búsqueda de texto libre funciona muy mal, a menudo no da resultados a menos que la cadena de búsqueda sea exactamente correcta.
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