¿Qué es un sistema de RRHH?
Un sistema de RRHH facilita la vida laboral, ya que a menudo gestiona la mayoría de los aspectos relacionados con los empleados. En resumen, un sistema de RRHH puede abarcar todo lo que incluye RRHH, Recursos Humanos, como reclutamiento, administración de personal, nómina, desarrollo de competencias y formación. El sistema también ayuda a los empleadores a cumplir con las leyes y regulaciones de protección de datos, GDPR.
El mercado ofrece una variedad de sistemas de RRHH con diferentes módulos. Algunos son grandes y abarcan más áreas, otros son más pequeños y simples. Independientemente de la solución que elijas, un sistema de RRHH profesionalizará la gestión del personal y simplificará la vida.
¿Cómo encuentro el mejor sistema de RRHH?
Invertir en un sistema de RRHH es una decisión inteligente. Como en todas las inversiones, es importante partir de tu organización o empresa. Comienza definiendo cuáles son tus necesidades y qué deseas que el sistema te ayude a lograr. A veces es difícil saber de antemano qué funciones son más importantes para tu negocio, pero suele volverse claro cuando comienzas a comparar los sistemas de RRHH.
Un factor importante es, por supuesto, el presupuesto: ¿Cuánto estás dispuesto a invertir en el sistema? Otra pregunta que es bueno hacerse en una etapa temprana es cuán escalable necesita ser la solución. ¿Tu empresa o tu organización crecerá? Para muchos, es bueno elegir un sistema escalable que pueda acompañar a la empresa y a los empleados a lo largo del tiempo. Así, el personal administrativo no tendrá que aprender nuevos sistemas, lo que puede ser un proceso que consume tiempo y un costo innecesario. Y, hablando de personal: Piensa también en la facilidad de uso y la posibilidad de soporte. ¿Qué necesitas? Elige un sistema que se adapte a tu personal. Y, por último, pero no menos importante, ¿operas en el sector privado o público? ¿Quizás en el ámbito no lucrativo? Diferentes sistemas son buenos en diferentes aspectos.
Guía rápida
Lista de 20 Sistema de RRHH diferentes
Guía rápida
Compara sistemas de RRHH
Los sistemas de RRHH pueden ser muy básicos, lo que se adapta a quienes trabajan en una empresa más pequeña, o extremadamente complejos. Los sistemas de RRHH realmente grandes cubren necesidades más amplias dentro de los recursos humanos y a menudo pueden contribuir tanto al reclutamiento, la administración continua del personal como al desarrollo del personal y de la empresa.
Las funciones básicas incluyen el almacenamiento de información del personal, la gestión de nómina, el seguimiento de objetivos, así como onboarding y offboarding. A menudo, el sistema de RRHH se puede integrar con tu sistema de nómina para gestionar los pagos de salarios.
Los sistemas de RRHH más avanzados suelen seguir a los empleados desde el proceso de reclutamiento hasta el final de su empleo. Durante el viaje del empleado contigo, los sistemas de RRHH complejos ofrecen apoyo en la carrera que beneficia tanto a la organización como al empleado. Los sistemas avanzados suelen tener módulos de análisis que fundamentan decisiones basadas en datos. A menudo contribuyen a que cumplas con leyes, regulaciones y normativas.
Muchos proveedores ofrecen períodos de prueba gratuitos. No dudes en probar un par de soluciones diferentes antes de decidirte. Un buen comienzo es la guía que ofrecemos en BusinessWith, donde puedes comenzar a comparar ya hoy Guía de sistemas de RRHH.
¿Por qué debería elegir un sistema de RRHH? ¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de RRHH?
Un sistema de RRHH te ayuda a ser un mejor empleador. Con el sistema, obtendrás una gestión del personal más eficiente y apoyo para tomar decisiones más rápidas y fundamentadas tanto en reclutamiento como en la gestión continua del personal.
Los sistemas de RRHH de hoy a menudo tienen una interfaz fácil de usar para simplificar la gestión, y muchas funciones son accesibles tanto en desktop como en móvil. A menudo es sencillo integrar el sistema de RRHH con otros sistemas, como herramientas de CRM. Los proveedores detrás de los modernos sistemas de RRHH suelen implementar información actualizada sobre, por ejemplo, el almacenamiento de datos personales y ayudan a proteger información personal sensible.
Un sistema de RRHH reúne todo lo relacionado con el personal en un solo lugar. Es una garantía tanto para los empleados como para ti como empleador, y te brinda una mayor oportunidad de tener una buena reputación en el mercado laboral.
Precio: ¿Cuánto cuesta un sistema de RRHH?
Los sistemas de RRHH pueden ser completamente gratuitos, pero entonces las funciones suelen ser limitadas. Quizás no se ofrezca ningún soporte al cliente. El proveedor de un sistema gratuito también puede decidir de repente cobrar por los servicios, lo cual es bueno tener en cuenta. No siempre será más barato al final.
Porque independientemente de si decides invertir en un sistema de RRHH grande y complejo, o en una solución más pequeña, es importante pensar en el futuro. ¿Vas a expandirte? ¿Necesitarás apoyo en reclutamientos desafiantes? ¿En qué mercado operas hoy, y podría ser que apuestes por otro mercado más adelante? Elige un sistema escalable que pueda acompañarte a lo largo del tiempo.
Intenta ver el panorama general y el valor que el sistema aporta a tu empresa. No dudes en pedir propuestas de costos y cotizaciones a varios proveedores. En BusinessWith te deseamos buena suerte en la elección del sistema.
¿Cómo compro un sistema de RRHH?
Cuando hayas decidido qué sistema de RRHH te interesa más, y hayas leído reseñas y comparado los sistemas: Pide un período de prueba en uno o dos sistemas. La mayoría de los proveedores ven valor en que los clientes prueben el sistema. Una prueba también te da la oportunidad de aclarar si sabes todo lo que necesitas saber, o si tienes preguntas sobre el sistema. Además, tendrás la oportunidad de probar el soporte al cliente del proveedor y ver si cumple con tus requisitos.
No dudes en pedir ayuda a BusinessWith si tienes dudas. ¡Estamos aquí para ayudarte en la elección de un sistema de RRHH!
Requisitos para el sistema de RRHH
Para tener un proceso de compra fluido y de calidad de sistemas de RRHH, tus requisitos deben ser precisos y NO solo centrarse en lo que necesitas resolver ahora, sino incluir los requisitos que te ayudarán a alcanzar la visión digital de RRHH que tienes en mente. Un buen ejemplo es centrar tus requisitos desde la perspectiva de un gerente o empleado. ¿Cómo son los flujos para quienes usarán el sistema? ¿Es fácil obtener un resumen o gestionar roles en el sistema? ¿Cuánto debe ser gestionado por RRHH y cuánto se puede delegar en la organización? ¿Hay soporte y asistencia para los gerentes?
En BusinessWith nos enfocamos en resaltar por qué y cómo se hacen negocios con un proveedor específico de RRHH. Nuestro mapeo no solo se centra en lo que el proveedor puede ofrecer, sino también en lo que es destacado en su sistema y cómo trabajan con sus clientes. Algo que es importante tener en cuenta si deseas tener un socio de RRHH a largo plazo a tu lado.
Sistema de Gestión del Talento vs Sistema de HRM
La diferencia entre un sistema de gestión del talento y un sistema de HRM suele diferenciarse de la siguiente manera:
Sistema de Gestión del Talento se enfoca en entregar módulos que deben ayudar a la organización a retener, involucrar y desarrollar talentos para la empresa. Por ejemplo, un módulo LMS para aumentar la competencia a través de programas de capacitación efectivos.
HRM se enfoca más en el coreHR tradicional donde, por ejemplo, el registro de horas, los datos maestros de RRHH y las funciones de análisis están incluidos. A menudo hay funciones para facilitar los procesos administrativos. Sin embargo, varios módulos de gestión del talento están incluidos en algunos sistemas de HRM, pero el enfoque inicial es diferente.
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